Essencial
R$ 500 /mês
- Montagem de 1 área (ex.: processos)
- Até 3 horas de ajustes por mês
- Treinamento gravado
- Resposta em até 2 dias úteis
Tire o seu escritório do grupo do WhatsApp.
A Prumo monta a rotina do seu escritório no ClickUp e cuida dela todo mês. Cada processo vira um cartão com prazo e responsável, à vista de toda a equipe.
Hoje, no grupo
Escritório 3 participantes
SóciaAlguém viu o prazo do agravo do cliente da revisão?08:12
Acho que é sexta, vou ver no e-mail08:40
EstagiárioMandei a procuração lá em cima09:03
SóciaQual cliente?11:27
O da execução penal, o pai dele ligou de novo14:55
SóciaGente, a audiência foi remarcada?18:31
No prumo
Processos
QuadroPrazosPor responsávelCalendário
Entrada 2
Revisão criminal
Cliente C. · levantar autos e certidões
Estagiário12/11
Habeas corpus
Cliente R. · reunião com a família
Sócia B07/11
Em andamento 2
Execução penalCliente preso
Cliente M. · pedido de progressão de regime
Sócia Avence 05/11
Recurso
Cliente C. · agravo em execução
Sócia Avence 06/11
Aguardando 1
Audiência
Cliente P. · audiência remarcada pelo juízo
Sócia B19/11
Exemplo com nomes e dados fictícios.
Cole uma mensagem do seu grupo
Veja como ela ficaria no quadro: com tipo, cliente, prazo e responsável no lugar certo.
O texto não sai do seu navegador. Nada é enviado nem guardado.
Vira este cartão
RecursoCliente preso
Agravo do Sr. Carlos: procuração assinada
- Cliente
- Sr. Carlos
- Responsável
- Dra. Ana
- Prazo
- sexta
Ele entra na coluna Em andamento e aparece no topo da visão Prazos.
O que muda na primeira semana
As mesmas perguntas que hoje viram mensagem no grupo passam a ter resposta na tela.
"Alguém viu o prazo do agravo?"
A visão Prazos mostra tudo o que vence na semana, do mais urgente para o menos.
"Quem ficou com esse cliente?"
Todo cartão tem um responsável. A visão Por responsável mostra a carga de cada pessoa.
"Mandei o documento lá em cima."
Procuração, certidão e petição ficam anexadas no cartão do processo.
"A audiência foi remarcada?"
A data muda no cartão e aparece no calendário de todo mundo.
Como funciona
Você não precisa aprender ClickUp sozinho nem parar o escritório para mudar.
Diagnóstico de 30 minutos
Uma conversa gratuita sobre como o trabalho chega, onde ele se perde e quem cobra quem.
Montagem no primeiro mês
Eu monto o espaço com os nomes que vocês já usam e trago a sua planilha atual, se houver.
Treinamento gravado
Uma sessão com a equipe, gravada para quem entrar depois. Quem usa WhatsApp consegue usar o quadro.
Cuidado todo mês
Ajustes, avisos automáticos novos e um relatório do que entrou, do que atrasou e de quem está sobrecarregado.
Tudo no prumo.
Prumo é o peso na ponta da linha que o pedreiro usa para conferir se a parede está reta. A Prumo faz isso com a rotina do escritório: põe no eixo no primeiro mês e confere todo mês depois.
Planos
A montagem já está incluída no primeiro mês. A licença do ClickUp, se um dia precisar, é paga direto ao ClickUp. Para escritórios pequenos, o plano gratuito costuma bastar.
Equipe
Indicado para 3 a 8 pessoasR$ 1.000 /mês
- Montagem de até 3 áreas
- Avisos automáticos de prazo e de mudança
- Formulário de entrada de cliente novo
- Até 7 horas de ajustes por mês
- Relatório mensal da rotina
- Resposta em até 1 dia útil
Escritório
R$ 1.500 /mês
- Tudo do Equipe
- Importação da sua planilha atual
- Integração com agenda e e-mail
- Até 12 horas de ajustes por mês
- Reunião mensal de 30 minutos
- Resposta no mesmo dia útil
Permanência mínima de 3 meses.
Horas não usadas não acumulam.
Hora extra: R$ 150.
Nota fiscal todo mês.
Um escritório criminal com duas sócias, em São Paulo
Os processos eram discutidos num grupo de WhatsApp. Saber o que vencia na semana dependia da memória de cada uma. Foi esse o primeiro escritório que a Prumo organizou.
- Um cartão por processo
- A ficha do caso fica na descrição do cartão, com um guia de preenchimento para ninguém esquecer nada.
- Etiquetas do ofício
- Execução penal, revisão criminal, habeas corpus, recurso, audiência e mais quatro tipos. E uma etiqueta separada para cliente preso, que nunca pode esperar.
- Quatro jeitos de ver
- Quadro por etapa, lista de prazos, carga por responsável e calendário.
- Sem custo de licença
- Tudo montado no plano gratuito do ClickUp, dentro dos limites dele.
Para equipes de 2 a 15 pessoas com prazo e cliente
Começamos pela advocacia, mas o problema é o mesmo em qualquer escritório que cresceu mais rápido que o grupo do WhatsApp.
Escritórios de advocacia
Contabilidade
Agências e social media
Arquitetura e reforma
Clínicas e consultórios
Dúvidas
Preciso pagar o ClickUp?
No começo, quase nunca. O plano gratuito atende bem um escritório pequeno. Se a equipe crescer e precisar de recursos pagos, eu aviso, e a contratação é direto com o ClickUp.
Minha equipe não é de tecnologia. Vai funcionar?
O espaço é montado com as palavras que vocês já usam, e o treinamento fica gravado. Nos primeiros 30 dias eu acompanho de perto e ajusto o que estiver travando.
E os dados dos meus clientes?
Ficam na conta do ClickUp do próprio escritório, não na minha. Eu acesso só o necessário para montar e ajustar, e saio quando a assinatura termina.
Por que tem permanência mínima?
O primeiro mês é o de montagem, que dá mais trabalho. Os 3 meses garantem tempo para a rotina pegar de verdade antes de qualquer avaliação.
Posso trocar de plano?
Sim, de um mês para o outro, para cima ou para baixo.
Vamos ver se faz sentido para o seu escritório?
Escreva contando o tamanho da equipe e como vocês se organizam hoje. Eu respondo em até 1 dia útil para marcar os 30 minutos de diagnóstico. Se não fizer sentido, eu digo.
contato@tudonoprumo.com.br
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